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如何使用名片管理?
[ 发布日期:2012-02-09  信息来源:传信网  ]

如何使用名片管理?

     单击【短信平台】,进入“名片管理”操作页面。页面提供查询、添加、导入名片等功能。

如何添加分组?

     单击“名片管理”页面上的【添加分组】按钮,进入名片分组管理窗口,在分组名称输入框中输入分组名称,设置好“排序”位置,选填“备注”,单击【添加】按钮(排序越小,在下拉框中越上面)。

     对于添加完成的分组,还可以对分组进行批量排序、编辑、删除操作,如果分组下边有相应的名片,该分组是不能被删除的,只有先删除掉该分组下的名片,才能成功删除该分组。

如何添加名片?

     单击“名片管理”页面上的【添加号码】按钮,进入添加号码窗口,添加号码有单个和批量添加两种方式。单个添加适合于有丰富名片资料的联系人,而批量添加就只需要联系人的手机号码就行了,根据自己的情况选择不同的号码添加方式。注意:同一个分组下面,不能相同号码不能重复添加!

单个添加

     单个号码添加手机栏是必填、分组是必选的,其他的信息可以根据需要选填。添加完成之后,还可以继续添加名片。

批量添加

     选择批量添加,选择【分组】输入手机号码,每一行表示一个手机号码。同一分组下面,相同号码将被自动过滤掉,然后单击【确定】,完成之后,会显示添加成功的条数。批量添加完成之后,还可以继续添加名片。

如何导入文本号码?

     方法同日常用语中的文本导入方法一直,可参考它的导入方法。

如何表格导入号码?

     从表格导入号码比从文本导入号码要复杂。表格格式要求比较高,需要标准的Excel格式,Excel文件中,至少要包含“手机”列。导入可以识别的列有"所在公司|公司|所在单位|单位"“姓名|名称”“性别|男女”“手机|手机号码|号码”“固话|电话|座机”“生日|出生日期”“邮箱|电子邮箱|邮件|email|e-mail”"地址|住址""备注",其中“|”表示“或者”的意思,如“姓名|名称”,表示可以是“姓名”,也可以是“名称”,均表示名片中的“姓名”,邮件列不区分大小写。表格中必须包含“手机”列表格才能被成功导入。

以下方法确保更大成功的导入表格:

A 打开Excel文件,全选内容,右键[设置单元格格式],在[数字]

分页栏目中选择[常规],[确定]。

B. 双击任何一个单元格,保存Excel,退出Excel。现在可以正确导入Excel文件。

如果不能成功导入,请多次尝试或者用其它方式添加、导入号码。